企業該不該找法律顧問?一文了解企業法律顧問的重要性
經營公司需要一些運氣,在對的時機推出優秀產品,才能在競爭激烈的市場中脫穎而出。但除此之外,很多人常常忽略企業經營其實與「法律」脫不了關係,不論是公司設立、員工招聘、產品行銷,還是社群經營或海外拓展,每一個環節、每一項決策都可能暗藏法律風險。
如果資遣流程處理不當,員工可能會向勞工局檢舉,導致公司遭受罰款;若商務合約未經專家檢視,未來合作也可能出現問題。市場瞬息萬變,一個小小的疏忽就可能帶來重大的法律風險,而法律顧問的職責就是幫助企業提前防範這些問題,讓經營之路更加順暢,並減輕公司處理法律事務的負擔。
法律顧問是律師嗎?兩者有什麼差別?
法律顧問的工作看起來和律師相似,但其實兩者有很大的差別。首先,律師必須經過漫長的學習、考試與實習階段,取得正式的律師證書才能合法執業。擁有這張證書的人才能被稱為律師,並依法提供相關法律服務。如果沒有律師證書卻自稱律師,甚至代理訴訟,這就違反了《律師法》第127條 的規定:無律師證書,意圖營利而辦理訴訟事件者,除依法令執行業務者外,處一年以下有期徒刑,得併科新臺幣三萬元以上十五萬元以下罰金。
相較之下,法律顧問並沒有這些執業限制,也就是說,不論是否持有律師證書,都可以擔任法律顧問。因此,有些律師會提供法律顧問服務。但若要成為律師,就必須持有證書。
| 身分 | 律師 | 法律顧問 |
|---|---|---|
| 資格要求 | 修習法律學分、通過國家考試、完成職前訓練並取得律師證書 | 不一定有律師證書 |
| 主要工作 | 代理訴訟、出庭、撰寫訴狀 | 合約審查、公司制度健檢、風險預防、法律諮詢 |
| 收費模式 | 按案件、單次委託或出庭計費 | 長期合作模式,通常採月費或年費 |
法律顧問對企業來說重要嗎?可提供哪些實際幫助?
其實,企業經營的每個環節都離不開「法律」。從公司設立時的股權分配、員工招聘與資遣,到商業合約簽署、商標與智慧財產權保護,再到可能遭遇的侵權、誹謗或消費糾紛,都隱含法律風險。簡單來說,從創立、招聘到日常經營,每一步都可能暗藏法律問題,企業不可不防。
正因如此,許多大型企業會設立法務部門,協助檢視日常營運與內控制度是否有問題。但是像一些中小企業或新創公司,並沒有太多的能力可以成立一個法務部門,所以在這種情況下,聘請法律顧問就成了公司的另一個選擇。
舉例來說,如果員工謊稱生病請假,實際上卻在外兼職,法律顧問就可以協助企業妥善處理,避免勞資糾紛升級。再比如,公司的Google商家遭惡意刷負評時,法律顧問便能協助企業合法蒐證,並依法維護權益(可參照臺灣臺中地方法院112年度自字第20號刑事判決 )。
關於企業法律顧問:
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服務範圍:涵蓋公司設立與治理、合約條款、勞基法規、智慧財產權、海外業務拓展,以及各類商務糾紛處理。
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常見範例:產品侵權爭議、員工資遣問題、股權分配建議、公司章程制定、國際商務合同簽訂等。
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主要服務項目:勞基法規諮詢、公司章程制定、合約起草與檢視、專利/著作/商標權申請、法律文件草擬與審閱、協助調解協商、內部法治課程等。
聘請法律顧問最大的好處,其實就是在問題發生前先做好防範,協助檢視公司的規章制度、商務契約以及對外營運流程,並提供優化與改善建議,幫助企業降低未來可能面臨的法律風險。
公司需要法律顧問嗎?5大指標助您快速評估
很多企業主會想說:「我的公司到底需不需要法律顧問?」其實這沒有固定答案,而是要看企業的規模、法律需求與日常營運。以下提供五大要點,幫助您快速評估:
- 合約往來頻繁
如果公司時常與客戶、供應商或合作夥伴簽署合約,法律顧問能協助檢視條款,避免因一個小漏洞而導致重大損失。
- 員工人數持續增加
當員工數持續增加,這也代表公司的規模正在擴大。我們會建議公司請法律顧問來協助建構正式的人事制度,從招聘到資遣都依法辦理,降低勞資糾紛發生的機率。
- 涉及智慧財產權
品牌商標、技術專利、設計著作權等,都是企業的核心資產。一旦涉及侵權糾紛,往往需要投入大量時間與心力來應對糾紛。建議聘請法律顧問來協助申請、註冊與維權。
- 有跨國業務需求
海外合作涉及不同國家的法律規範,若沒有專業協助,很容易因法律問題導致合作中斷。法律顧問能協助企業進行跨國合約審查及風險評估。
- 缺乏法務部門又有法律需求
對於多數中小企業或新創公司來說,成立法務部門的成本過高,而聘請法律顧問則能以相對低廉的成本,獲得專業法務資源,靈活又實用。
並不是只有大企業才需要法律顧問。只要您的公司正在成長、合約交易頻繁、或開始拓展海外市場,那麼法律顧問就是一個不可或缺的角色!顧問能幫助企業未雨綢繆,把風險降到最低,讓您與員工都專注在最重要的經營與發展上。
如何挑選合適的企業法律顧問?掌握4大要點,找到優質夥伴
挑選法律顧問的流程絕對不能馬虎,然而市面上的法律顧問公司這麼多,企業該如何選擇真正合適的呢?建議可以從以下幾個面向去做評估:
- 費用是否公開透明
法律顧問收費方式不一,有些按服務模式計費,有些則提供月費或年費方案。企業在選擇前應確認收費方式是否公開透明,避免事後出現爭議。
- 公司預算與顧問方案是否匹配
中小企業或新創公司通常預算有限,建議先評估自身需求,再選擇彈性的顧問方案,而不是一味追求大規模事務所。
- 專業是否對口
不同公司有不同的法律需求,例如A公司較重視人事制度的設立;B公司可能計畫拓展海外業務等。如果企業有特殊法律需求,應在委託前向顧問告知,並確認專業是否對口。
- 法律實務經驗
除了具備專業知識外,企業也應該重視顧問是否擁有足夠的實務經驗。很多時候,光有理論是不夠的,能夠把理論與實務經驗相結合,並提出可行方案的法律顧問,才是真正能為企業帶來幫助的人選。
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“Staying on the right course with your organizational Transformation mandates your continued evolution as a leader as well."(要讓組織轉型持續走在正確道路上,就需要作為領導者的你持續進化。)──Faisal Hoque費梭.侯克。
法律顧問通常是長期性的合作,因此挑選時絕不能只看表面。我們會建議企業在諮詢過程中,最好能親自到法律顧問公司與顧問面談,並提出一些法律問題,觀察對方的專業程度與應對方式。同時,也可以了解顧問是否具備相關的實務經驗。謹慎一點,才能為自己、為公司找到一位真正值得信賴的合作夥伴。
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